О проекте
Конференция «Система» прошла 4 октября 2025 года
в отеле «Азимут», г. Новосибирск. Это событие стало
важной платформой для обмена знаниями и опытом
в области здоровья, нутрициологии и современного
подхода к образу жизни и доходу.
Задачи
Провести сильную экспертную конференцию, которая станет входной точкой в системную работу с темой здоровья.
Сформировать тёплую базу для дальнейших программ
и продуктов спикеров и партнёров. Собрать целевую аудиторию в офлайн-формате и обеспечить высокое качество контакта с каждым гостем.
С нашей стороны:
DMA EVENT — организовать конференцию «под ключ»;
DMA GROUP — собрать базу заинтересованных пользователей
и пригласить гостей с помощью онлайн-маркетинга
и колл-центра на событие.
Стратегия
Конференция упаковывали как закрытую экспертную встречу
с ограниченным количеством мест. Ключевой посыл — редкая возможность лично услышать нескольких сильных специалистов, среди которых:
- Анатолий Хитров — Владелец бренда «VERTERA», Член совета при Минпромторге РФ по микробиологической промышленности и биотехнологиям
- Федченко Евгения — врач персонализированной и антивозрастной медицины, акушер-гинеколог, эндокринолог, член ассоциаций PreventAge и МАСАМ. Подтвердит эффективность научной базой
- Олег Кулешов — консультант по здоровому образу жизни и предприниматель в сфере ЗОЖ.
- Цыбульник Иван и Александра Лодде — собственники бизнесов, которые поделились своими историями.
Контент строился вокруг трёх смысловых блоков:
– здоровье и снижение веса без жёстких диет и фармакологии;
– восстановление и поддержание организма на уровне привычек, питания и образа жизни;
– современный подход к доходу в нише здоровья и wellness.
Программа выступлений спикеров была построена в соответствии с этими блоками, каждый освещал отдельный аспект темы, в то время как в совокупности они создавали целостное представление: от понимания процессов в организме до конкретных шагов и возможностей для участников.
Для сбора гостей мы разработали отдельный сайт, для привлечения платного трафика, через контекстную и таргетированную рекламу. Обработку лидов взял на себя наш колл-центр, который также работал с базами, охватывающими людей, знакомых со спикерами и заинтересованных в теме здоровья. Для каждой целевой группы был составлен отдельный скрипт разговора, это повысило эффективность взаимодействия. Сотрудники колл-центра бережно проводили по воронке, информируя о событии, доводил до чёткого решения «иду» и фиксировали гостей.
Параллельно мы выстраивали событийную часть:подбор и бронирование площадки, организация кейтеринга под формат деловой конференции, приглашение и координация фотографа, артистов и диджея, аренда, настройка оборудования (звук, свет, презентационная техника), подготовка выставочного и брендированного материала, включая пригласительные билеты, подготовка подарков для гостей, поиск партнеров для этого.
Результаты
1. Конференция «Система» прошла в соответствии с планом и заявленным форматом. Зал в отеле «Азимут» был полностью заполнен в рамках камерного формата, что позволило сохранить комфорт и создать атмосферу для живого общения.
2. В мероприятии приняли участие как представители целевой аудитории партнёров, так и новая аудитория, привлечённая через онлайн-рекламу. Это позволило сформировать тёплую базу гостей, которые не только посетили конференцию, но и проявили интерес к дальнейшему взаимодействию — последующим программам и продуктам.
3. Успешно отработанная связка «digital + колл-центр + офлайн-ивент» доказала свою эффективность и станет основой для тиражирования на будущие мероприятия.
Выводы и инсайты
Персонализированный подход к приглашениям через колл-центр значительно увеличивает конверсию из регистрации в реальное присутствие, особенно в нише здоровья, где аудитория часто сталкивается с сомнениями и сопротивлением. Формат «закрытой, но бесплатной по приглашению» конференции усиливает ценность мероприятия и повышает мотивацию гостей прийти, а не ограничиваться лишь «оставил заявку и забыл».
Сильный контент и статусные спикеры, их подача встроены в четкую воронку взаимодействия: от первой точки контакта до следующего шага после мероприятия. Критически важно продумывать не только сам день конференции, но и что будет с гостями на следующий день: какие сообщения они получат и как смогут продолжить своё взаимодействие с системой продуктов, сервисов, партнеров.
Что это дало бизнесу
Конференция «Система» стала для заказчика
не разовым событием, а стартовой точкой
для системной работы с аудиторией.
Был усилен экспертный статус спикеров
и бренда в целом, так как офлайн-формат с живыми
выступлениями воспринимается выше, чем только
онлайн-коммуникация.
Сформирована качественная база тёплых контактов —
людей, которые инвестировали своё время, приехали
в зал и получили первый опыт взаимодействия,
что обеспечивает глубину контакта, значительно
превышающую обычные лиды из рекламы.
Кроме того, партнёры получили инструмент для повышения лояльности клиентов, так как приглашение на закрытую конференцию воспринималось как забота и дополнительная ценность, а не как очередная акция.
С точки зрения бизнеса, была разработана событийно-маркетинговая модель, которую можно масштабировать: повторять конференцию в том же городе, переносить формат
в другие города или применять логику воронки для других продуктов и тем.
Таким образом, конференция «Система» стала рабочим инструментом, который одновременно решает задачи укрепления репутации и доверия к экспертам, монетизации аудиторий через продолжение взаимодействия и тестирования связки «digital + колл-центр + офлайн» для дальнейших масштабных проектов.